一、安装:
使您的微机处于WINDOWS状态下,将从市医保中心拷贝了“单位报盘”程序和职工信息的U盘插入微机。按以下步骤操作:
1. 用鼠标双击“我的电脑”图标,再双击“我的光盘”或U盘图标,再双击“安装程序”文件夹,选择“Setup”电脑图标,双击开始安装。在单位报盘系统下,依次单击“Next”按钮,安装进度蓝条不断增加,最后完成安装。
2.程序使用前必须检查系统日期设置,双击“我的电脑”,再双击“控制面板”, 双击“区域设置”,再点击“日期”,将短日期样式设置为yyyy/mm/dd, 日期分隔符为 / 。
二、使用:
1. 单击WINDOWS“开始”按钮,移到“程序”项,再移到“单位报盘”项,单击“Submit”,进入单位报盘系统。
2. 单击“报盘管理”,再单击“职工数据导入”,将从市医保中心拷贝职工信息的U盘插入微机,单击“单位工资数据”,再单击“打开”按钮,进行数据导入。
3. 单击“档案管理”,再单击“年工资核定”进入工资修改状态,用鼠标或箭头键选择需修改工资的职工,单击“上年工资(或)养老金总额”输入框,输入新的月缴费工资基数,“领取月数”输入框,输入“1”,按回车确认。也可以单击“打印核定后报表”,先打印一份空白工资表,手工填写后,再依次输入微机。
4. 单击“查询”,选择查询条件,可随时查询到已核定或未核定的职工信息。
5. 请选择窄行打印纸或A4打印纸,单击“打印核定后报表”,把查询到的职工信息进行打印输出,单击是否打印的“是”按钮,再单击图框左上角的打印机图标,再单击“OK”完成打印,单击“Close”退出打印。
6. 完成全部职工工资修改后,退出报盘系统,再重新进入报盘系统,单击“报盘管理”中的“数据导出”,选择“工资审核数据导出”,将从市医保中心领取的软盘或您的U盘插入微机,单击“导出”,再选“是”,数据导入软盘或U盘,上报医保中心。
三.注意事项:
1. 程序使用前必须将打印机重新设置,双击“我的电脑”,双击“打印机”,先选中“打印机”单击鼠标右键,选择“属性”,单击左键,选中“纸张”,将纸张大小设为“自定义”,单击“确定”。
2. 如“数据导出”时出现错误提示,退出“单位报盘”程序,再运行程序即可。
3. 如“数据导入”时出现‘1977/01/01’is not a valid date错误提示,请执行“安装步骤2”即可。
4. 参保单位确认无人员信息变更后再进行工资审核数据拷贝。
5. 报盘时必须携带的审核资料:一份核定后工资基数报表(盖章)、2008年10月份的工资表和会计报表、缴纳养老保险的单位还须提供《退休人员基本养老金花名册》,或社保局打印的《含基本养老金的退休职工花名册》。 6.关于核定2008年度缴费工资基数的说明
根据市财政局要求,2008年度缴费工资基数申报标准为: (1)、 市、区财政全额拨款的机关单位 应发工资-住房公积金(单位补贴部分)。 (2)、 其它事业单位 在职人员:应发工资-住房公积金(单位补贴部分)-差旅补贴-独子费。 退休人员:应发工资-差旅补贴-交通费。
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